Board Site
Introduce
Notice Board (N-Board) merupakan salah satu sub Durmstrang Institute yang berperan sebagai penyalur informasi berkaitan lowongan pekerjaan murid dan juga memberi pengumuman acara-acara yang berlangsung di Durmstrang Institute. N-Board memiliki beberapa tugas yang diantaranya adalah sebagai berikut.
1. Mengumumkan berbagai macam acara yang akan dilaksanakan di Durmstrang Institute.
2. Mengumumkan lowongan pekerjaan untuk murid.
3. Menjadi perekrut mendampingi manajer toko.
4. Memberi pengumuman hari-hari khusus, seperti hari raya, libur sekolah, hari ulang tahun para staf, dan sebagainya.
STUDENT JOB VACANCIES REGULATION
Syarat Staf Toko
1. Murid yang melamar pekerjaan sebagai staf toko minimal sudah berada di kelas 2-4.
2. Menyiapkan dan mengirim CV sesuai ketentuan.
3. Mengikuti proses wawancara.
4. Murid yang sudah dinyatakan naik ke kelas 6 harus melepas pekerjaan sebagai staf toko dan dapat mencari pekerjaan lain dengan syarat yang sesuai.
5. Pelamar yang telah mengikuti wawancara diperbolehkan untuk meminta feedback dari manajer atau N-Board sebagai bahan perbaikan.
Manager Toko
1. Manajer wajib membuka lowongan pekerjaan apabila toko tidak memiliki staf, atau hanya memiliki 1 staf. Minimal sebuah toko memiliki 2 staf toko atau lebih jika pendapatan bulanan memungkinkan.
2. Manajer membuka lowongan pekerjaan maksimal 14 hari setelah pengumuman kenaikan kelas.
3. Manajer mengirimkan form lowongan pekerjaan sesuai format ke Direct Message (DM) N-Board.
● Shop: …
● Contact Person: …
● Deadline: …
● Details: … (dapat berupa link atau gambar)
4. Manajer memberikan daftar pelamar beserta CV kepada N-Board dan membuat kesepakatan waktu pelaksanaan wawancara dengan N-Board.
5. Manajer harus melaporkan staf toko yang terpilih pada N-Board.
6.vJika terdapat lebih dari 10 pelamar untuk lowongan pekerjaan yang sama, silakan lakukan seleksi administrasi.
7. Manajer memiliki kewajiban memberi surat pengalaman kerja untuk staf toko yang telah resign atau pensiun. Buatlah surat pengalaman kerja senetral dan sebaik mungkin.
Asisten Profesor
1. Proses perekrutan asisten profesor dilakukan langsung oleh profesor yang bersangkutan.
2. Batasan untuk murid yang menjadi asisten profesor adalah G3 untuk mata pelajaran umum, dan G4-G6 serta alumni untuk mata pelajaran khusus divisi.
3. Satu orang hanya dapat menjadi asisten untuk satu profesor.
4. Profesor yang memiliki asisten profesor harus melapor ke N-Board.
5. Profesor yang memiliki asisten profesor berkewajiban untuk memberi surat pengalaman kerja setelah masa kerja asisten berakhir.
Catatan: Asisten profesor yang dimaksud merupakan asisten yang membantu dalam proses pembelajaran, bukan asisten pribadi yang membantu dalam kebutuhan sehari-sehari.
Curriculum Vitae
Berikut merupakan poin-poin penting yang perlu ada dalam Curriculum Vitae.
● Biodata
Meliputi nama, tempat dan tanggal lahir, kelas, asrama, ID, divisi, dan informasi lain yang terkait.
● Kelebihan/Kekurangan
Menjelaskan kelebihan dan kekurangan serta cara mengatasinya.
● Kemampuan/Keterampilan
Berisi penjelasan mengenai kemampuan pelamar dalam berbagai hal, contohnya editing, marketing, dan lain-lain. Lampirkan contoh hasil kerja atau portofolio.
● Prestasi
Berisi berbagai macam catatan prestasi baik akademik maupun non-akademik.
● Pengalaman
Meliputi pengalaman kerja dalam bidang apapun, contohnya pengurus asrama, pengurus Duel Club, menjadi panitia acara, menjadi staf toko, dan lain-lain.
● Poin Tambahan
Manajer diperbolehkan untuk mencantumkan poin lain yang diperlukan untuk kebutuhan seleksi pelamar.
EVENT ADVERTISING REGULATION
1. Poster disiapkan oleh penyelenggara atau panitia event.
2. Penyelenggara event mengirim format ke Direct Message (DM) N-Board dengan ketentuan sebagai berikut.
● Penanggung Jawab: …
● Nama Event: …
● Informasi/Detail: …
● Tanggal dan Waktu Pelaksanaan: …
● Akun yang Digunakan: …
● Poster: … (kirimkan dalam bentuk link)
3. Penyelenggara event harus mengirim poster ke N-Board 4-7 hari sebelum event dilaksanakan.
Handler